Sekretärin (m/w) in Teilzeit

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Das Clemenshospital ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und vollständig nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Es verfügt über 405 Betten in 12 Kliniken. Angegliedert sind eine Kurzzeitpflege, ein ambulanter Pflegedienst und das MedicalCenter (Ärztehaus).

Für unsere

Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie
(Chefarzt: Prof. Dr. med. Udo Sulkowski)

suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Sekretärin (m/w)

in Teilzeit (50%, derzeit 19,5 Std./Woche)

Die Chirurgischen Kliniken bestehen aus der Chirurgie I (Allgemein-, Gefäß- und Viszeralchirurgie), Chirurgie II (Thoraxchirurgie) und der Chirurgie III (Unfallchirurgie, Orthopädie, Handchirurgie und Sportmedizin).
In der Chirurgischen Klinik I werden sämtliche Eingriffe der Viszeral- und Onkochirurgie (einschl. Pankreas und Oesophagus) sowie der endokrinen Chirurgie, minimal invasive Chirurgie und Proktologie durchgeführt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

  • Unterstützung der Chefarztsekretärin
  • Schreiben nach Diktat
  • Organisation der administrativen OP-Planung und OP-Terminbuchung
  • Koordination der Sprechstunde und die Organisation des Entlassungsmanagement
  • Bearbeitung der Termin- und Informationswünsche der Patienten, telefonisch und per Mail
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und die Erledigung der Büroorganisation inkl. Bestellwesen

Wir erwarten von den Bewerbern

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w) bzw. Arzthelferin (m/w)
  • Ideal wäre die mehrjährige Berufserfahrung im Bereich einer chirurgischen Praxis oder Klinik im Bereich der Termindisposition oder Vorerfahrung im Bereich des Aufnahme- oder Entlassungsmanagements
  • Engagement, Fähigkeit zur weitgehend selbständigen Durchführung der Arbeitsabläufe ausgerichtet auf die Wünsche der Patienten, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word) und zusätzliche Kenntnisse in ORBIS (KIS)
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitern
  • Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit intensiver Einarbeitung
  • Ein motiviertes, engagiertes und freundliches Kollegenteam
  • Ein offenes und kooperatives Arbeitsklima innerhalb des Hauses
  • Ein umfangreiches innerbetriebliches Fortbildungsangebot
  • Die Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungswünschen

Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einschl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse

Die Übereinstimmung mit den kirchlichen Zielen bzw. dem Leitbild der Alexianer Misericordia GmbH ist Voraussetzung.

Für Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Sulkowski unter Telefon 0251.976-2351 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie unser Team mit Ihrem Engagement verstärken möchten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt an unsere Personalabteilung.